Что такое шаблон сообщения

Шаблоны сообщений в IBA Platform — типы по каналам, ограничения, использование в рассылках и API

Коротко: шаблон — это готовое сообщение, которое можно использовать многократно. Создаётся в разделе «Активы» → «Шаблоны сообщений».

Кому подходит

  • Роль: Клиент, Маркетолог
  • Уровень: Новичок

Что это

Шаблон сообщения — заранее подготовленное содержимое для отправки получателям. Шаблоны хранятся в разделе Активы → Шаблоны сообщений и используются в рассылках, диалогах, чат-ботах и через API.

Где создаются

В левом меню: Активы → Шаблоны сообщений.

Шаблоны можно создавать не только в личном кабинете, но и через API. Подробнее — в статье Broadcasts API →.

Типы шаблонов по каналам

Что поддерживает: текст.

Ограничения:

  • 70 символов (Unicode).
  • Поддерживаются сегментированные сообщения.
  • Персонализация через атрибуты контакта.

Что поддерживает: ричкарта, карусель, текст, файл.

Ограничения:

  • Ричкарта: заголовок до 200 символов, текст до 2000 символов, до 4 действий во внутренней панели и до 11 во внешней.
  • Карусель: до 12 карт, на каждой до 10 кнопок.
  • Текст: до 2000 символов.
  • Файл: pdf, jpeg, png, gif, jpg, mp4, mpeg, webm, h263, m4v, mpeg4, mp3.

Что поддерживает: только текст, файл, текст + кнопка, текст + медиа + кнопка.

Ограничения:

  • Только текст: до 1000 символов.
  • Файл: до 200 МБ.
  • Форматы файлов: изображения (.jpg, .jpeg, .png, .bmp, .gif, .svg, .webp), видео (.mp4), документы (.pdf, .doc, .docx и др.).

Что поддерживает: сообщение (карточка, список, текст, файл, локация) или шаблон.

Ограничения:

  • Карточка: заголовок до 20 символов, сообщение до 1024 символов, подпись до 60 символов.
  • Список: до 10 вариантов, каждый до 24 символов.
  • Текст: до 4096 символов.
  • Файл: изображения (JPG, JPEG, PNG, WEBP), аудио (OGG, AMR, 3GP, AAC, MPEG), документы (PDF, DOC, DOCX, PPTX, XLSX), видео (MP4).
  • Шаблон: требует предварительного одобрения. Подробнее — Обзор шаблонов WhatsApp →.

Что поддерживает: текст, файл.

Ограничения:

  • Только текст: до 2000 символов.
  • Файл: изображения (.jpg, .jpeg, .png, .gif), до 10 МБ.

Что поддерживает: HTML, текст, изображения.

Конструктор сообщений:

  • Text — текстовый блок.
  • Image — изображение.
  • Button — кнопка с текстом и ссылкой.
  • Social — ссылки на соцсети.
  • Divider — разделитель.
  • Spacer — разделитель-прямоугольник.
  • Wrapper — рамка для группы элементов.

Поля: тема, подзаголовок.

Что поддерживает: текст, медиафайл с подписью, документ с подписью.

Ограничения:

  • Текст: до 2000 знаков.
  • Подпись к медиа: до 1000 символов.

Что поддерживает: заголовок, текст сообщения, изображение.

При создании Push-сообщения настройте хотя бы один из блоков: изображение, заголовок или текст.

Что поддерживает: голосовое сообщение (текст в речь).

Поля:

  • Язык: Русский, Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Узбекский.
  • Количество повторов: 1, 2 или 3 раза.
  • Текст сообщения.

При написании текста используйте тот же язык, который выбрали в поле «Язык».

Что поддерживает: заголовок и текст.

И заголовок, и текст сообщения не должны быть пустыми.

Шаги создания

1
Нажмите «Добавить шаблон»

Кнопка в правом верхнем углу раздела Шаблоны сообщений (Активы → Шаблоны сообщений).

2
Введите название шаблона

Понятное имя, например «Скидки на торты».

3
Выберите канал

Из списка: SMS, RCS, Viber, WhatsApp, WeChat, Email, Telegram, Push, TTS, Mobile Push.

4
Настройте содержимое

Содержимое зависит от канала — см. раздел «Типы шаблонов по каналам» выше.

5
Сохраните

Нажмите Сохранить изменения.

Перед сохранением проверьте длину сообщения — для SMS важен лимит 70 символов, для WhatsApp карточек — 20/1024/60. Превышение лимита может привести к ошибке.

Что в таблице шаблонов

КолонкаЧто показывает
IDЦифровой идентификатор шаблона
Название шаблонаИмя шаблона
КаналSMS, RCS, Viber, WhatsApp, WeChat, Email, Telegram, Push, TTS, Mobile Push
Дата последнего измененияКогда редактировали шаблон
ДействияРедактировать или Удалить

Как использовать шаблон

  • В рассылках — выберите шаблон при настройке сообщения.
  • В диалогах — через быстрые ответы.
  • В чат-ботах — в узлах с сообщениями.
  • Через API — с параметром template.id.

При отправке через Omni API в теле запроса указывается template с id и params. Если шаблон без переменных — передаётся пустой params: {}.

Отдельные типы шаблонов

Шаблоны WhatsApp

Создаются отдельно в разделе Активы → Шаблоны WhatsApp. Требуют предварительного одобрения.

Обзор шаблонов WhatsApp →

Быстрые ответы

Создаются в разделе Активы → Быстрые ответы. Используются в диалогах.

Как создать быстрый ответ →

Частые проблемы

Причина: шаблон не сохранён.

Решение: убедитесь, что нажали Сохранить изменения.

Причина: неверный ID шаблона в запросе.

Решение: проверьте ID шаблона в разделе Активы → Шаблоны сообщений.

Причина: неверный ключ атрибута.

Решение: проверьте формат — attribute.name, attribute.phoneNumber и другие.

Управление атрибутами →

Причина: шаблон не прошёл проверку.

Решение: проверьте содержимое шаблона и отправьте на повторную проверку.

Обзор шаблонов WhatsApp →

Причина: текст превышает допустимый лимит канала.

Решение: проверьте лимиты в разделе «Типы шаблонов по каналам».

Причина: не заполнено обязательное поле или неверный формат данных.

Решение: проверьте все обязательные поля. Если ошибка повторяется — обратитесь в поддержку сервиса.

Контакты поддержки →

См. также

Шаблон в Мой диалог

Создание шаблона в интерфейсе сервиса

Шаблон в Multi API

Работа с шаблонами через API

Шаблон WhatsApp

Создание и одобрение шаблона WhatsApp

Omni API

Отправка сообщений через API

Нужна помощь?